Joignez-vous à notre équipe

Sous l'autorité de la secrétaire aux affaires corporatives et en collaboration avec les conseillers juridiques et les différents services de la Société, vous agirez au sein d’une équipe mobilisée et enthousiaste qui désire se dépasser et faire des projets exemplaires.

RESPONSABILITÉS :

· Rédiger des ententes à partir de modèles de la société et intégrer les modifications requises suivant la négociation, le tout en matière immobilière, locative (résidentiel et commercial), construction et transactionnelle;

· Rédiger et préparer des lettres, résolutions et autres documents corporatifs;

· Effectuer des recherches jurisprudentielles et doctrinales selon les besoins de l’équipe juridique et partager le résultat de ces recherches;

· Procéder à des recherches dans le cadre de vérification diligente (certificats de localisation, les actes de vente, les servitudes, zonages, etc.);

· Procéder à des recherches, inscriptions, radiation, mise à jour dans divers registres publics (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ, etc.);

· Participer à la rédaction et préparation de la documentation en vue des séances de clôture (agenda de clôture, résolution, mémoire de transaction) ou séance de conseil d’administration (ordre du jour, procès-verbal, résolution, rapport);

· Rédiger, mettre en forme et produire les actes de procédure, formulaires, correspondance et autres documents devant certains tribunaux administratifs;

· Procéder à l’incorporation/dissolution de diverses sociétés, préparer les règlements généraux, résolutions de constitution, registres, émissions d’actions/parts, préparer la documentation relative à des transferts/ventes d’actions/parts et faire les déclarations utiles au registraire des entreprises;

· Réviser et maintenir à jour les livres corporatifs (le groupe compte une cinquantaine de sociétés);

· S’assurer de la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions, aux personnes ou services concernés;

· Procéder à des suivis auprès des locataires et mettre à jour des tableaux de suivis (droits spéciaux, échéances, options, exclusivités, etc.);

· Procéder aux suivis et vérifications des attestations d’assurance auprès des fournisseurs, locataires et autres;

· Procéder à la gestion des baux des locataires résidentiels et à l’obtention des documents requis à l’analyse de leurs dossiers;

· Assurer un traitement efficace des dossiers, suivre les différentes étapes, effectuer les suivis, rappels et communications requises, tant à l’externe qu’à l’interne, s’assurer du respect des échéanciers;

· Exécuter des tâches administratives en relation avec les dossiers dont il/elle a la charge notamment le classement, l’obtention d’offres de services des consultants externes et vérification de la facturation;

· Exécuter toutes autres tâches de technicien-ne juridique.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉS :

· D.E.C. en techniques juridiques;

· Posséder un minimum de quatre (4) ans d'expérience dans des fonctions similaires;

· Expérience en droit relatif aux personnes morales sans but lucratif (un atout);

· Excellente connaissance du français (parlé et écrit);

· Anglais fonctionnel;

· Bonne maîtrise de la suite Office (Word et bonne connaissance d’Excel;

· Solides aptitudes en rédaction;

· Proactivité et capacité à travailler en équipe;

· Rigueur et travail/service de qualité;

· Sens de l’organisation très développé;

· Gestion du temps et des priorités;

· Débrouillardise;

· Résolution de problèmes;

· Bonne capacité d’adaptation/gestion des imprévus.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

· Poste permanent à temps complet (35h/semaine);

· Assurance collective individuelle payée par l’employeur

· Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;

· Quatre semaines de vacances après une année de service;

· Congés payés pendant la période des Fêtes;

· Salaire compétitif;

· Environnement très stimulant;

· Entreprise axée sur le bien-être de ses employés;

· Rabais pour un abonnement au centre de conditionnement physique situé dans l’immeuble.

Faites parvenir votre cv à cv@sda-angus.com